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Benutzerhandbuch

Digitale Ernte­erfassung für Ihren Hof

Ripelog erfasst Erntemengen per QR-Scan in Echtzeit – ohne Installation, direkt im Browser, auch offline.

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Smartphone & Tablet
Ernte-App
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PC & Laptop
Admin-Panel
…/admin.html
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Die Ernte-App

Feld · Smartphone

Die App ist für den Einsatz auf dem Feld gedacht und läuft auf jedem Smartphone oder Tablet direkt im Browser – keine Installation nötig. Sie kann auch als App auf dem Homescreen gespeichert werden.

Anmelden

Beim Öffnen der App erscheint direkt der Login-Bildschirm. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben und anmelden. Keine weitere Einrichtung nötig.

💡 Nach dem Login werden alle Stammdaten (Felder, Sorten, Pflücker, Gebinde) automatisch geladen und lokal gespeichert. Die App funktioniert danach auch ohne Internetverbindung.
➕

Tab: Erfassung

Tägliche Arbeit

Dies ist der Haupt-Bildschirm für die tägliche Arbeit. Der Workflow in drei Schritten:

1
Schicht einrichten
Einmalig pro Schicht: Tippen Sie auf das Schicht-Feld oben. Wählen Sie Feld (Pflicht) und Gebinde (Pflicht). Sorte ist optional. Die Fruchtart wird automatisch aus dem Feld übernommen, kann aber geändert werden. Bestätigen mit ✅ Übernehmen.
2
Menge wählen (Ausnahmefall)
Standardmäßig wird 1× Gebinde pro Scan gebucht. Nur wenn ein Pflücker ein nicht volles Gebinde abgibt: Schaltflächen ¾×, ½×, ¼× tippen oder eigenen Wert eingeben. Die Menge setzt sich nach jedem Scan automatisch auf 1× zurück.
3
QR-Code scannen
Großen Scannen-Button tippen. Kamera öffnet sich. QR-Code des Pflückers in den Rahmen halten. Bei Erfolg: kurzer Piepton + grüne Bestätigung mit Pflückername. Bei Doppelscan: roter Warnton + Fehlermeldung.
3b
Manuell erfassen (ohne Etikett)
Kein QR-Etikett vorhanden? Den kleinen Button ✋ Kein Etikett – manuell erfassen unterhalb des Scan-Buttons tippen. Pflücker aus der Liste auswählen und mit Gebinde erfassen bestätigen.
⚠️ Doppelerfassung: Wird derselbe QR-Code nochmals gescannt, erscheint eine Warnung mit dem Zeitpunkt des ersten Scans. Der zweite Scan wird nicht gebucht.

Tagesübersicht

Unterhalb des Scan-Buttons sehen Sie live: Anzahl Scans heute, Gesamtgewicht und die letzten Erfassungen mit Name, Uhrzeit, Gewicht und QR-Nummer.

📋

Tab: Protokoll

Tageseinträge

Zeigt alle Einträge des heutigen Tages.

💡 Einträge aus der Vergangenheit können nur im Admin-Panel unter Protokoll bearbeitet werden.
📊

Tab: Statistik

Tagesauswertung

Tagesauswertung auf einen Blick:

🖥️

Das Admin-Panel

PC · Verwaltung

Das Admin-Panel wird auf einem PC oder Laptop im Browser geöffnet. Hier werden Stammdaten gepflegt, Auswertungen abgerufen und das Protokoll verwaltet.

Anmeldung

Beim Öffnen erscheint ein Login-Fenster. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben. Es gibt zwei Rollen:

RolleBerechtigungen
AdminAlles – inkl. Betriebsleiter-Zugänge anlegen und löschen
BetriebsleiterAlle Stammdaten und Protokoll – kein Benutzermanagement
⚙️

Stammdaten verwalten

Admin-Panel · Sidebar

👥 Mitarbeiter (Pflücker)

Oberhalb der Liste befindet sich ein Suchfeld zum schnellen Filtern nach Name oder MA-Nummer.

🔑 Betriebsleiter

Zugänge für weitere Personen, die das Admin-Panel nutzen sollen. Nur der Admin kann Betriebsleiter anlegen und löschen. Beim Anlegen werden E-Mail-Adresse und Passwort eingetragen.

⚙️ Konfiguration

Betriebsweite Einstellungen für den Etikettendruck:

Eine Live-Vorschau zeigt das fertige Etikett. Änderungen werden automatisch gespeichert.

🗺️ Felder

Alle Feldstücke des Betriebs. Felder können aktiviert/deaktiviert werden – deaktivierte erscheinen nicht in der App.

🌱 Fruchtarten & Sorten

Fruchtarten sind übergeordnete Kategorien (z. B. Erdbeere, Himbeere). Sorten werden je Fruchtart angelegt (z. B. Elsanta, Senga Sengana) und in der App bei der Schichteinrichtung angezeigt.

📦 Gebinde

Behältertypen mit ihrem Gewicht:

BeispielGewichtBerechnung
Steige 2 kg2,0 kgMenge × 2,0 kg
Steige 5 kg5,0 kgMenge × 5,0 kg
Manuell–Gewicht wird manuell eingegeben
📋

Protokoll

Admin-Panel

Vollständige Liste aller Ernteeinträge aus der Datenbank mit Filter nach Zeitraum, Feld und Pflücker.

SpalteBedeutung
Datum / ZeitTag und Uhrzeit des Scans
PflückerName des Erntehelfers
Feld / SorteFeldstück und Fruchtsorte
KorbtypVerwendetes Gebinde
GewichtBerechnetes Gewicht (Menge × Gebindegewicht)
QR-Nr.Laufende Nummer des gescannten Etiketts

Einträge können bearbeitet oder endgültig gelöscht werden.

📈

Auswertung

Admin-Panel · Dashboard

Dashboard mit Kennzahlen und Diagrammen. Schnellauswahl: Heute / Diese Woche / Dieser Monat / Gesamt oder eigener Datumsbereich.

❓

Häufige Fragen

Ein Pflücker hat ein neues Etikett bekommen – was muss ich tun?
Nichts weiter. Das neue Etikett enthält eine neue laufende Nummer, die beim ersten Scan automatisch dem Pflücker zugeordnet wird.
Neue Felder oder Pflücker erscheinen nicht in der App.
Im Tab Einstellungen → Stammdaten neu laden tippen. Die App synchronisiert sich dann neu mit der Datenbank.
Ein Eintrag wurde versehentlich doppelt gebucht.
Im Admin-Panel unter Protokoll den betroffenen Eintrag suchen und löschen.
Die App zeigt „Offline".
Kein Problem – Einträge werden lokal gespeichert. Sobald wieder WLAN oder Mobilfunk verfügbar ist, werden sie automatisch hochgeladen.
Wie installiere ich die App auf dem Homescreen?
Android: In Chrome oben rechts Menü → „Zum Startbildschirm hinzufügen".
iPhone/iPad: In Safari unten Teilen-Button → „Zum Home-Bildschirm".
Wie ändere ich mein Passwort?
Im Admin-Panel links unten auf Passwort ändern klicken.
Technische Hinweise für den Admin
Die Daten werden in einer sicheren Cloud-Datenbank gespeichert. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Ein Internetzugang ist für die Synchronisierung erforderlich. QR-Etiketten werden direkt im Browser als Druckdialog erzeugt – für den Dauereinsatz empfehlen sich wetterfeste Etiketten.